Τι κάνεις με το χρόνο σου;

Την τελευταία εβδομάδα τρέχω και δεν φτάνω επειδή μαζεύτηκαν πολλά πράγματα που πρέπει οπωσδήποτε να γίνουν ΤΩΡΑ. Γιατί όμως; Η λέξη αναβλητικότητα σου λέει τίποτα; Για μένα είναι ένας ιός που με προσβάλλει μερικές φορές το χρόνο.

Βρίσκω ότι δεν υπάρχει σχήμα που να αποδίδει πιο ξεκάθαρα τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τον χρόνο μας από τον πίνακα διαχείρισης χρόνου του Stephen R. Covey. Εκεί το σημαντικό, το ασήμαντο, το επείγον και το μη επείγον φτιάχνουν τέσσερις συνδυασμούς, σαν 4 τέσσερα συρόμενα συρτάρια απ’ όπου διαλέγεις… και παίρνεις.

stephen_covey_matrixΠροσπαθείς να διαχειριστείς έναν δυσαρεστημένο πελάτη; Επισκευάζεις ένα χαλασμένο μηχάνημα; Μπήκες στο νοσοκομείο για εγχείριση σκωληκοειδίτιδας; Ξενυχτάς πολλές μέρες στη σειρά για να τηρήσεις την προθεσμία ενός πρότζεκτ; Φροντίζεις ένα παιδί που κλαίει επειδή έπεσε και χτύπησε; Τότε είσαι στο τεταρτημόριο I, ένα συρτάρι με σημαντικές και επείγουσες δραστηριότητες. Είναι εδώ που χρησιμοποιείς όλη την εμπειρία και την κριτική σου ικανότητα για να αντιμετωπίσεις αυτά που σου φέρνει η ζωή στο εδώ και τώρα.

Ψάχνεις τρόπους να ενισχύσεις την αυτοεκτίμηση της κόρης ή του γιου σου που περνάει δύσκολα; Προετοιμάζεσαι για ένα σημαίνον ραντεβού ή μια σημαντική επαγγελματική παρουσίαση; Αφιερώνεις χρόνο και τείνεις ευήκοον ους για να χτίσεις μια στέρεη συντροφική σχέση; Διαβάζεις βιβλία για να ανοίξεις τους ορίζοντες του νου και της καρδιάς σου; Πηγαίνεις σε σεμινάρια για να καλλιεργήσεις νέες δεξιότητες; Βρίσκεσαι στο τεταρτημόριο II, ένα συρτάρι γεμάτο σημαντικές αλλά όχι επείγουσες δράσεις. Εδώ σχεδιάζεις, προετοιμάζεσαι, προλαμβάνεις. Εδώ βρίσκεται το Α και το Ω της ποιότητας ζωής σου. Όσο περισσότερο χρόνο αφιερώσεις εδώ, τόσο περισσότερο ακονίζεις τις ικανότητές σου να ΚΑΝΕΙΣ πράγματα πιο αποτελεσματικά. Εδώ σχεδιάζεις τα μικρά και τα μεγάλα της ζωής, προετοιμάζεις τον εαυτό σου και τα παιδιά σου για τις προκλήσεις που καταφτάνουν συνέχεια. Αν αγνοήσεις τη σημασία του II λόγω αναβλητικότητας ή έλλειψης σχεδιασμού και προνοητικότητας τότε κατρακυλάς πίσω στο I όπως όταν έπεφτες από το κεφάλι στην ουρά του φιδιού στο επιτραπέζιο φιδάκι όταν ήσουν παιδί. Αποτέλεσμα; Άγχος, εξουθένωση, όλο και μεγαλύτερες κρίσεις. Αντιθέτως, όσο περισσότερο χρόνο επενδύεις στο II τόσο περισσότερο γίνεσαι κύριος του εαυτού σου και της ζωής σου και τόσο μικραίνει ο χρόνος που πρέπει να αφιερώσεις στο I.

plant
Πώς ξεχωρίζουμε όμως αν το επείγον που μας καλεί είναι ή δεν είναι σημαντικό; Μια αποτελεσματική μέθοδος είναι να αναζητήσουμε αν η επείγουσα δράση που αναλάβαμε οδήγησε σε σημαντικό ή όχι αποτέλεσμα.

Διακόπτεις την εργασία σου για να τηλεφωνήσεις σε εκείνον τον φίλο που του χάλασε το ίντερνετ και πρέπει να μάθει ΤΩΡΑ το δελτίο καιρού; Αφήνεις ό,τι κάνεις για να υποδεχτείς τους απρόσκλητους επισκέπτες που έφτασαν από το πουθενά; Τότε βρίσκεσαι στο τεταρτημόριο III των ασήμαντων αλλά επειγόντων δράσεων. Εδώ βρίσκονται όλα όσα ροκανίζουν το χρόνο μας γιατί ξεφυτρώνουν τσουπ, στα ξαφνικά και πρέπει να γίνουν εδώ και τώρα! Ο τρόπος με τον οποίο κραυγάζουν τους δίνει μια επίφαση σημαντικού χωρίς πραγματικά να είναι. Πρόκειται για μία πλάνη λοιπόν. Εδώ καλούμαστε συνήθως να αναλάβουμε δράση για να ικανοποιήσουμε τις προτεραιότητες και τις προσδοκίες άλλων ανθρώπων.

Την αράζεις ατέλειωτες ώρες στον καναπέ μπροστά στην τηλεόραση; Χαζεύεις ατέλειωτα στο Facebook ή τις σελίδες κουτσομπολίστικων περιοδικών (δεν σου κάνω κριτική, όλοι περνάμε τέτοιες περιόδους); Βρίσκεσαι στο τεταρτημόριο του μη σημαντικού και μη επείγοντος, το βασίλειο του χαμένου χρόνου. Εδώ ερχόμαστε όλοι για παρηγοριά όταν έχουμε εξουθενωθεί τρέχοντας να προλάβουμε τα επείγοντα των I, III. Είναι το μέρος πολλών δημοφιλών αλλά άχρηστων δραστηριοτήτων που μας βοηθούν ψευδώς να δραπετεύσουμε από το άγχος και την πίεση της καθημερινότητας. Δεν είναι αληθινή ψυχαγωγία όπως π.χ. μια βόλτα στο βουνό που θα μας πρόσφερε εκτόνωση, γαλήνη, όμορφες εικόνες.

Συμπεράσματα: Στο τεταρτημόριο I συνήθως μας πετάει η ζωή να κολυμπήσουμε χωρίς να μας ρωτήσει. Εκεί απλώς δίνουμε τον καλύτερο εαυτό μας. Στα II, III και IV όμως έχουμε εμείς την επιλογή πόσο χρόνο θα αφιερώσουμε. Για καλύτερη ποιότητα ζωής και αποτελεσματικότητα σε ό,τι καταπιάνεστε, ποντάρετε στο II. Εκτύπωσε ή ζωγράφισε το παραπάνω πινακάκι για να το έχεις  μέσα στην ατζέντα σου τις δύσκολες μέρες. Όταν ξεφεύγεις, βοηθάει στην επαναφορά.

Ελεύθερη διασκευή αποσπάσματος από το First Things First Every Day του Stephen R. Covey.

, ,

No comments yet.

Αφήστε το σχόλιό σας